Noleggio lungo termine auto aziendali: conviene davvero?

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Il noleggio a lungo termine di auto aziendali è stato il primo a essere introdotto sulla scena internazionale come soluzione alternativa all’acquisto di un mezzo motoristico.

Lanciato da alcune società all’avanguardia negli anni Settanta, questo almeno per quanto concerne il contesto europeo, si è poi diffuso oltre che in ambito imprenditoriale anche tra i privati e si sta dimostrando in costante ascesa.

Qualcosa che interessa specialmente imprese e liberi professionisti, soprattutto nel momento in cui il numero di chilometri percorsi annualmente risulta importante e dunque superiore ai 15.000. Vediamo dunque come funziona il noleggio a lungo termine di auto aziendali, quali sono i vantaggi e le offerte più interessanti.

Cos’è il noleggio a lungo termine per auto aziendali?

Il noleggio a lungo termine rappresenta una soluzione alternativa all’acquisto dell’auto che permette di disporre di un mezzo motoristico.

Nel caso delle auto aziendali, l’impresa, sostenendo il pagamento di un canone fisso mensile, mette a disposizione del collaboratore un veicolo con le spese accessorie incluse. Il canone può essere conseguito con oppure senza anticipo, a seconda della modalità di investimento che si preferisce (entrambe le opzioni infatti denotano vantaggi degni di nota). La procedura è la seguente:

• si sceglie la vettura;
• si configura il contratto sulla base delle esigenze dell’azienda;
• si predispone il pagamento di un canone fisso mensile;
• una volta fatti gli step precedenti, il dipendente potrà usufruire del mezzo motoristico opzionato inizialmente, senza ulteriori pensieri né compiti di cui occuparsi.

Differenze con il leasing aziendale

Il noleggio a lungo termine di auto aziendali non va confuso con il leasing: un termine utilizzato spesso come sinonimo. Se entrambe le opzioni si rivelano delle alternative all’acquisto tradizionale dell’auto, si denotano delle differenze sostanziali:

• nel noleggio a lungo termine l’auto, al termine del contratto, viene restituita alla società che eroga il servizio. Alcune realtà mettono a disposizione il prolungamento dell’utilizzo del veicolo così l’acquisizione di uno nuovo;
• nel leasing, al termine del contratto, generalmente l’azienda procede all’acquisto. Non sono inoltre comprese tutte le spese correlate alla vettura, onde per cui il contratto ha costi più bassi, ma anche meno tutele.

Servizi inclusi nel noleggio aziendale

Il noleggio a lungo termine di auto aziendali dovrebbe comprendere i servizi che seguono:

• possibilità di scegliere all’interno di un parco macchine di ampia portata e dunque tra vetture di ultima generazione di varie tipologie e auto usate;
• tutti i costi sono preventivabili (e non solo alcuni nel leasing), essendo incluse le spese assicurative e di natura burocratica;
• sono anche comprese le spese di manutenzione, sia ordinaria che straordinaria.

Vantaggi e svantaggi per le aziende

Le offerte del noleggio aziendale denotano una molteplicità di vantaggi tanto per le imprese quanto per i loro dipendenti, permettendo di accedere a condizioni decisamente più convenienti rispetto a quelle che comporterebbe l’acquisto di una vettura. Entriamo maggiormente nei dettagli.

Benefici fiscali e deduzioni

Tra i vantaggi del noleggio di un’auto aziendale c’è il fatto, tutt’altro che secondario per l’impresa, di sapere quale importo va a spendere. Le imprese possono infatti dedurre parte dei costi, accedendo a una detrazione dell’IVA che viene applicata sull’importo lordo.

Il risultato è una riduzione considerevole delle imposte da pagare, a fronte persino di una totale detrazione dell’IVA, indicata dalla normativa attuale tra il 40% e il 100%.

Flessibilità del contratto

Un altro dei vantaggi di maggior rilievo del noleggio a lungo termine è rappresentato dal fatto che il contratto può essere predisposto in linea con le esigenze della singola azienda, non soltanto in termini fiscali. Vengono concordati nei minimi dettagli elementi quali:

• durata;
• anticipo/assenza di anticipo;
• valutazione in corso d’opera di come comportarsi alla scadenza del contratto: si potrà decidere di acquistare la vettura, di prolungarne il noleggio oppure di accedere a una nuova con condizioni vantaggiose;
• si riceve assistenza per l’intera durata del contratto: un fattore che permette di avere al proprio fianco un supporto efficace in caso di dubbi o imprevisti;
• sono disponibili vetture sia ordinabili sia in pronta consegna, così da soddisfare tempestivamente i bisogni dell’impresa, che potrebbe non avere il tempo di aspettare.

Possiamo quindi affermare che il noleggio a lungo termine rappresenta una soluzione in grado di venire incontro ai bisogni tanto delle imprese quanto dei dipendenti a 360°, soddisfacendo pienamente quello che è uno dei benefit più ricercati, funzionali e, talvolta, persino indispensabili.